مدت زمان صدور سند تک برگی

مدت زمان صدور سند تک برگی با توجه به مراحلی تعیین می شود که باید پشت سر گذاشته شود. سند خانه یکی از مهم ترین چیزهایی است که با آن می توان مالکیت خود را با آن به اثبات رساند. سندها در گذشته شکل متفاوتی داشتند و متشکل از چند برگ بودند و در نهایت نیز مزین به یک منگوله می شدند. اما در سال های اخیر سندها تغییر پیدا کردند و تنها به یک برگ تقلیل پیدا کردند. سندهای چند برگی دستی نوشته می شدند، اما سندهای جدید و تک برگی با تایپ آماده می شوند.

سندهای قدیمی هنوز هم معتبر و ارزشمند هستند، اما برای خانه ها و ملک های جدید سندهای تک برگی صادر می شود. برخی از مالکان نیز در پی تغییر سندهای قدیمی خود با سندهای جدید هستند. آنها باید مراحلی را برای این کار انجام دهند.

مشخصات سند تک برگی

مدت زمان صدور سند تک برگی هر چقدر هم که باشد، با توجه به ویژگی هایی که دارد باز هم ارزشش را دارد. این سند را می توان از دفترهای اسناد رسمی دریافت کرد. از آنجا که سندهای منگوله دار به سادگی جعل می شدند، نیاز بود که تغییراتی در آنها انجام گیرد که جلوی کلاهبردارها گرفته شود. این سندها هولوگرام دارند و جعل کردن آنها تقریباً ناممکن به نظر می رسد. امنیت مالک با صدور این سند تضمین خواهد شد. هر مالکی می تواند بعد از خریداری یا ساخت خانه و ساختمانش برای صدور این سند اقدام کند. در واقع، لازم است که مالکان برای صدور آن اقدام های لازم را انجام دهند.

روند چاپ آنها به طور کامل مکانیزه است و می توان این ویژگی را مهم ترین مزیتشان به شمار آورد. به دلیل این که مشخصات در این سندها با خودکار نوشته نمی شوند نیازی به اصلاحات پشت سر هم ندارند و خط خوردگی در آنها وجود ندارد. کاملاً خوانا هستند و از این نظر صاحب ملک هیچ نگرانی ندارد. حتی کروکی دقیق و اطلاعات جزئی نیز در این اسناد ذکر می شود. هیچ ابهامی در آنها وجود ندارد. هر مالکی بعد از گذراندن مدت زمان صدور سند تک برگی مطمئن است که در سند اطلاعات نقل و انتقال های ملک قید نمی شود.

مراحل اولیه صدور سند تک برگی

با نگاهی به مراحل صدور می توان مدت زمان صدور سند تک برگی را تخمین زد. البته مالک اگر دارای سند منگوله دار باشد و قصد تعویض آن را داشته باشد، باید مراحل مخصوص به خودش را طی کند. اگر هم مالک تازه برای گرفتن سند اقدام کند، نیاز است که مراحل دیگری را بگذراند. این مراحل عبارت اند از:

در صورتی که مالک دارای سند منگوله دار باشد لازم نیست به دفترهای ثبت برود و می تواند به اداره ثبت املاک مراجعه کند.
در دفترهای اسناد رسمی پیش از هر اقدامی از سند قدیمی استعلام گرفته می شود. این استعلام بر عهده اداره ثبت است به شکل مکانیزه صورت می گیرد. پاسخ این استعلام دو روز بعد داده می شود.
سند ملک نباید هیچ بدهی داشته باشد. گواهی نامه پایان کار می تواند اثبات کننده این موضوع درباره سند باشد. این گواهی نشان می دهد که خانه عوارض و مالیات پرداخت نکرده ای ندارد. سازمان نوسازی برای ملک ها نامه صادر و تکلیف آنها را از نظر مسکونی یا تجاری بودن مشخص می کند.
بعد از دریافت همه گواهی ها و نامه های تسویه حساب نوبت به ارائه مدارک مالک یا مالکان می رسد. نقل و انتقال مشخصات به سند جدید مانند سند منگوله دار در همان زمان صورت نمی گیرد. دفتر اسناد رسمی خلاصه ای از مشخصات جدید و شرایط نقل و انتقال را برای اداره ثبت ناحیه می فرستد. مدت زمان صدور سند تک برگی را می توان از آنها پرسید.

دیگر مراحل صدور سند تک برگی

تعیین مدت زمان صدور سند تک برگی به علاوه آخرین مرحله تخمین زده می شود. بعد از تمام شدن همه مراحل مالک می تواند برای دریافت سند به اداره ثبت مراجعه کند. هر ناحیه ای اداره ثبت مخصوص به خودش را دارد. این مرحله برای کسانی که می خواهند سند قدیمی خود را با سند تک برگی تعویض کنند اولین مرحله محسوب می شود. در آنجا فرمی به مالک داده می شود که باید با دقت پر کند. این فرم مبنای اطلاعاتی است که به سند وارد می شود.

در صورت درخواست سند جدید به جای سند قدیمی در این مرحله سند منگوله دار باید ارائه شود. در صورتی که سند گم شده باشد یا بنا به هر دلیلی دیگر قابل استفاده نباشد، باید پیش از دریافت تک برگی کردن سند برای دریافت سند المثنی اقدام شود.

این مرحله نیاز است که مدارم لازم تهیه و هزینه ها پرداخت شوند. مدارک لازم برای این کار کارت شناسایی و قبض تلفن است. قبض تلفن یکی از مدارک ضروری است که بدون آن امکان صدور سند وجود ندارد. هر مدرکی که فراموش شود، مدت زمان صدور سند تک برگی طولانی تر می شود و باید در روزهای آتی دوباره مراجعه شود. نشانی و کد پستی از روی قبض برداشته می شود.

مراحل نهایی مهم صدور سند تک برگی

مدت زمان صدور سند تک برگی و مراحل آن پیچیده نیست. کروکی ملک باید به طور دقیق ارائه شود. بعد از این که همه مراحل تمام شود، دیگر نیازی به مراجعه به دریافت سند نیست. به این دلیل که سند با پست به دست مالک می رسد. البته پیش از دریافت سند مالک باید به باجه پست برود و هزینه آن را پرداخت و هم زمان فرم لازم را پر کند. در پست بخشی برای تحویل سند در نظر گرفته شده است.

سند تنها به مالک تحویل داده می شود. این امکان هم وجود دارد که در زمان پر کردن فرم در باجه پست تحویل گیرنده فرد دیگری معرفی شود. پست به نشانی که در فرم نوشته شده است ارسال می شود. در صورتی که به هر دلیلی اداره پست نتواند سند را به مالک بدهد، مالک باید برای گرفتن آن به اداره ثبت برود.

زمان لازم برای صدور سند تک برگی

مدت زمان صدور سند تک برگی در کل با احتساب همه مراحل محاسبه می شود. این مدت زمان برای هر ملک و موقعیتی که دارد متفاوت است. این مدت زمان کاملاً منطقی در نظر گرفته شده است و به طور معمول به دو ماه نمی رسد. مدت زمان صدور تعویض سند منگوله دار با صدور دریافت سند تک برگی جدید متفاوت است. برای تعویض سند قدیمی با سند جدید نزدیک به 50 روز زمان نیاز است، اما سند جدید ممکن است 20 روزه صادر شود. یعنی مالک جدیدی که بخواهد سند برای ملک خودش بگیرد دیگر نیاز نیست 50 روز صبر کند.

در واقع، صدور سند تک برگی برای اولین به زمان بیشتری نیاز خواهد داشت. از آنجا که همه مراحل این سند در کامپیوتر و به شکل مکانیزه صورت می گیرد، این مراحل ممکن است کوتاه تر هم بشود. همان طور که اشاره شد برای هر ملکی با هر موقعیتی که دارد این زمان می تواند متفاوت باشد. برای آگاهی از مدت زمان صدور سند تک برگی می توان از افراد متخصص در این حوزه کمک گرفت. در زمان مراجعه به دفتر اسناد رسمی و اداره ثبت و ارائه نشانی ملک و موقعیت می توان درباره تعداد روزهای لازم برای صدور سند سؤال کرد.